跨域學習、挑戰與成長

覺揚實習生|翰升(慈濟大學經營管理學系)

實習結束後轉為工讀生持續留在團隊學習成長。

實習期間參與專案的日常工作畫面

「第一次踏進辦公室的那天,我有點緊張,也有點期待。」我是來自馬來西亞的翰升,就讀慈濟大學經營管理學系,在2024年升大四的暑假,透過陳皇曄老師的推薦,來到覺揚的SD部門(教育平臺推廣服務部)展開我的第一份正式實習,這不僅是我第一次正式走進職場的機會,更是一場跨域挑戰與自我成長的旅程。

從行政庶務到活動執行,體驗多元實作的挑戰

SD部門的主要工作內容範圍相當廣,包含著行銷推廣、客戶關係經營、活動企劃與執行,以及公共關係等多面向的專業工作內容。
而我在實習期間的任務,幾乎體驗到了所有環節:行政支援、數據整理到活動籌備的各種工作,像是使用 Excel(IF、VLOOKUP)整理資料庫、撰寫數據分析報表,第一次用 Microsoft Publisher 合併列印貼紙,也接觸了 Adobe Illustrator 的基本排版,甚至協助更新 WordPress 活動頁面,初次學習網站後臺的操作邏輯。這些都是過去從來沒碰過的工具。

在2024慧治適性教育年會籌備期間,我也實際參與現場的簡報測試、直播畫面與音響設備設定,第一次感受到「教育活動」背後的專業細節與團隊默契。

實習期間參與專案的日常工作畫面

最印象深刻的任務:從錯誤中找到突破

對我來說,Publisher 貼紙設計 是最燒腦的一項任務。
網路上幾乎找不到相似的教學,我只好翻舊手冊、查論壇文章、邊找邊試印。雖然用掉了不少廢紙,最後貼紙的位置還是有些微誤差,但當我成功完成了第一批成品時,我學到了:「只要願意嘗試、願意查資料、找方法,就沒有解不開的問題。」

另一個印象深刻的情境是2024慧治適性教育年會的現場支援。
當天講者的簡報筆突然失靈,現場有點小混亂。我和工作夥伴在短時間內檢查電量、更換設備,最後發現只是沒電,總算在緊要關頭穩定下來。那一刻我很深刻地感受到:臨場反應與冷靜判斷真的非常重要,備案與模擬也是不可忽視的準備工作。那種「當下撐起現場」的成就感,讓我第一次真實感受到工作的責任與團隊信任。

2024慧治適性教育年會當天現場支援的工作實況。

年會活動結束後,與團隊成員們留下的珍貴合影。

學會主動,成為能獨立行動的夥伴

回顧這一個月的實習,大多數任務都是我根據團隊夥伴提供的工作項目主動執行,從接到任務 → 拆解步驟 → 試著完成初稿 → 回報或修正。這樣的過程,讓我逐漸培養了幾個關鍵能力:

  • 快速釐清重點:接到任務時,我會先主動釐清細節與需求,確保理解方向,避免走偏。
  • 獨立查找資源:面對不熟悉的工具或流程,我會先自行查詢教學與操作方法,盡可能先嘗試解決。
  • 善用時間管理:當多項任務同時進行時,我會用清單與優先序排程,確保每一項都能在時限內交付。

每次遇到卡關時,團隊夥伴總是很願意提供協助與建議,也讓我在學習中不感孤單,而是能放心地提問、持續進步。讓我不只是在完成工作,而是在學會「如何成為一個能解決問題的人」。

成長之後,持續前進

未來我計畫攻讀碩士,深化自己在經營與資料分析領域上的專業能力,也希望延續在覺揚實習與工讀期間養成的習慣—「每一季學一項新技能」,持續強化自己處理問題的速度與深度,同時保持學習的敏銳與執行力。

「學校教的不是沒用,是你還沒找到它可以發揮的地方。」這是我想對學弟妹說的話,一旦你走進真實的工作現場,很多課堂上的觀念與基礎知識就會變得超級有用,只是平常我們沒機會發現。

回顧這暑假期間的實習經歷,讓我從「不知道自己能不能勝任」到「學會怎麼主動處理問題」。覺揚的每位夥伴都很願意協助實習生、也讓我感受到團隊的支持與信任。我很感謝這段時間,也期待下一個階段繼續前進。覺揚讓我找到這個機會,也讓我更清楚:跨域不只是挑戰,而是讓自己變得更有韌性、更有信心的過程。